Vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
21.10.24Mạng xã hội ngày càng phát triển, góp phần không nhỏ trong việc kết nối giữa mọi người với nhau. Tận dụng mạng xã hội để trao đổi thông tin hoặc chỉ dựa vào lòng tin lẫn nhau, sẽ có trường hợp người ta không tránh được những giao dịch, trao đổi chỉ qua tin nhắn trên các ứng dụng chat như Messenger hay Zalo, dễ thấy trong thực tế nhất là tình huống cho mượn nợ qua tin nhắn mà không lập bất cứ văn bản có giá trị pháp lý nào. Nếu chẳng may số tiền cho vay không được hoàn trả lại đầy đủ hoặc có xảy ra tranh chấp gì thì việc tự chụp lại màn hình tin nhắn hay thuật lại quá trình cho mượn nợ cũng không đủ tính khách quan. Một trường hợp khác thường xảy ra trên mạng xã hội đó là một hoặc nhiều cá nhân nói xấu, bội nhọ danh dự nhân phẩm của người khác, lợi dụng quyền tự do ngôn luận để vu khống hay xuyên tạc sự thật trên các nền tảng Facebook, TikTok hay qua tin nhắn trong các nhóm chat Messenger, Zalo, Telegram… Đây chỉ là hai trong nhiều vấn đề liên quan đến giao dịch và trao đổi thông tin qua mạng xã hội, thiết bị điện tử dễ dẫn đến những tranh chấp gay gắt giữa các bên. Do vậy, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân, các cá nhân hay tổ chức thường tìm đến một bên thứ ba có chức năng ghi nhận một các chính xác, khách quan những nội dung trên.
Để có chứng cứ giải quyết tranh chấp,
các bên có thể yêu cầu Thừa phát lại Bến Thành tư vấn về việc lập vi bằng ghi
nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử.
Khách hàng nếu cần tư vấn thêm có thể liên hệ tới Hotline 086 525 1138 (Zalo) để
gặp Thừa phát lại Bến Thành.
VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ LÀ GÌ
Vi bằng là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, video, âm thanh đi kèm trong trường hợp cần thiết. Trong đó, Thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại hành vi, sự kiện lập vi bằng mà đích thân Thừa phát lại chứng kiến một cách trung thực, khách quan. Tài liệu này có giá trị chứng cứ, là nguồn của chứng để Tòa án xem xét nếu các bên có phát sinh tranh chấp liên quan đến sự kiện, hành vi lập vi bằng.
TPL Bến Thành đang lập vi bằng trên thiết bị điện tử
Việc lập vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử là sự
xác nhận của Thừa phát lại về sự tồn tại thực tế khách quan của nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử. Đó là nguồn chứng cứ hợp pháp về nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử tại một
thời gian, địa điểm cụ thể là như thế nào để khách hàng tùy nghi sử dụng khi cần thiết.
KHI NÀO THÌ CẦN YÊU CẦU LẬP VI BẰNG NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Có thể kể đến một số trường hợp cần phải
lập vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết
bị điện tử phổ biến như sau:
- · Ghi nhận nội dung tin nhắn;
- · Ghi nhận đoạn video, ghi âm;
- · Ghi nhận việc nhắn tin qua ứng dụng zalo, facebook, telegram;
- · Ghi nhận bài đăng trên mạng xã hội;
- · Ghi nhận ứng dụng trên điện thoại;
- · Ghi nhận nội dung email.
- · Ghi nhận việc trích xuất dữ liệu điện tử (camera quan sát…)
GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CỦA VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Theo Điều 36 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP
ngày 08/01/2020 thì vi bằng có giá trị pháp lý là nguồn nguồn chứng cứ để Tòa
án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp
luật. Đồng thời là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá
nhân theo quy định của pháp luật.
Vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử có giá
trị để cơ quan chức năng phân tích, đánh giá, đưa ra kết luận về nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử tại thời
điểm lập vi bằng nhằm xác định yêu cầu của một bên nào đó liên quan sự kiện,
hành vi được lập vi bằng là có căn cứ hay không có căn cứ chấp nhận.
Trong quá trình đánh giá, xem xét giá
trị chứng cứ của vi bằng, nếu thấy cần thiết, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát
nhân dân có thể triệu tập Thừa phát lại, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác để làm
rõ tính xác thực của vi bằng. Thừa phát lại, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác phải
có mặt khi được Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân triệu tập. Vi bằng không thay thế
văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác.
Mẫu vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
VI BẰNG
Vào hồi … giờ ….. phút, ngày ……. tháng
…. năm ….., tại địa chỉ số: ………………..
Chúng tôi gồm:
Ông: HOÀNG ĐỨC HOÀI - Chức vụ: Thừa
phát lại
Bà: NGUYỄN T - Chức vụ: Thư ký nghiệp vụ
Với sự tham gia của:
Người yêu cầu lập vi bằng:
CÔNG TY […]
Mã số doanh nghiệp: […]
Đăng ký lần đầu ngày: […]
Địa chỉ trụ sở chính: […]
Đại diện theo pháp luật: ông […]
Người tham gia:
Ông:
[…]
Sinh năm : […]
CCCD số : […]
Địa chỉ: […]
Tiến hành lập vi bằng ghi nhận sự kiện,
hành vi sau đây:
Ghi nhận nội
dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử […]
Sự việc lập vi bằng diễn biến như sau:
Vào lúc .. giờ…. phút, theo yêu cầu của
Người yêu cầu lập vi bằng, Thừa phát lại có mặt tại địa chỉ […].
Thừa phát lại đã giải thích rõ cho người
yêu cầu lập vi bằng về giá trị pháp lý của Vi bằng này. Vi bằng này không thay
thế văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác.
Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem
xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là
căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định
của pháp luật. Đồng thời, các bên tham gia nêu trên cam kết việc lập vi bằng
không nhằm mục đích chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản không
có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật
và thực hiện giao dịch trái pháp luật.
(Thừa phát lại ghi nhận nội dung nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử).
Các bên tham gia cam kết đã hiểu rõ và
tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của các văn bản giấy tờ liên quan, không
yêu cầu Thừa phát lại thẩm tra hay xác minh.
Sự kiện lập vi bằng kết thúc lúc ……. giờ
…… phút, ngày …….. tháng …….. năm……..
Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực,
khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này.
Vi bằng này được gửi để vào sổ đăng ký
tại Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh và có giá trị nguồn chứng cứ. Các bên có thể
tham khảo thông tin đăng ký vi bằng tại mục “Đăng ký Vi bằng” trên website: www.thuaphatlaibenthanh.vn/p/dang-ky-vi-bang.html
Vi bằng được lập thành 03 (ba) bản
chính, có giá trị pháp lý như nhau, giao cho người yêu cầu 01 (một) bản, gửi Sở
Tư pháp TP. Hồ Chí Minh 01 (một) bản để vào sổ đăng ký, Văn phòng Thừa phát lại
Bến Thành lưu 01 (một) bản, lập xong (soạn thảo, in ấn, ký tên, đóng dấu) vào
lúc …….. giờ …….. phút, ngày ……… tháng ……… năm và đọc lại cho mọi người nghe,
nhất trí ký tên.
THƯ KÝ NGHIỆP VỤ
THỪA PHÁT LẠI
NGƯỜI THAM GIA
NGƯỜI YÊU CẦU LẬP VI BẰNG
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên)
NỘI DUNG CỦA VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Hình thức và nội dung chủ yếu của vi bằng
quy định tại Điều 40 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, theo đó vi bằng được lập bằng
văn bản tiếng Việt, có nội dung chủ yếu sau đây:
• Tên, địa chỉ Văn phòng Thừa phát lại;
• Họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;
• Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
• Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi
bằng;
• Họ, tên người tham gia khác (nếu có);
• Nội dung yêu cầu lập vi bằng;
• Nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi
được ghi nhận;
• Lời cam đoan của Thừa phát lại về
tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng; chữ ký của Thừa phát lại,
dấu Văn phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu, người
tham gia khác (nếu có) và người có hành vi bị lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu).
• Kèm theo vi bằng có thể có hình ảnh,
băng hình và những tài liệu chứng minh khác.
MỘT SỐ LƯU Ý ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG KHI YÊU CẦU LẬP VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ tùy
thân (căn cước công dân, đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền) và điện thoại hoặc thiết bị điện tử lập vi bằng (USB, ổ cứng, thẻ
nhớ, đĩa,…).
Nội dung trên điện thoại hoặc
thiết bị điện tử tại một thời điểm nhất định nếu có giá trị chứng minh cho
giao dịch, sự kiện cần thiết ghi nhận lại thì nên liên hệ Thừa phát lại ngay để
được tư vấn hỗ trợ (ví dụ, tin nhắn, file ghi âm, video
cho vay tiền; tin nhắn, nội dung bài viết vu khống, xúc phạm danh dự, nhân phẩm…).
Việc Người yêu cầu lập vi bằng chủ động sao chụp, lưu trữ những dữ liệu, tin nhắn,
video cần ghi nhận vào điện thoại là rất hữu ích cho quá trình lập vi bằng của Thừa
phát lại. Bởi vì thời gian trôi qua càng lâu thì có những tin nhắn hay bài viết
có thể bị thu hồi hoặc xóa bỏ nên cần sao chụp lại kịp thời. Bên cạnh đó, Người
yêu cầu lập vi bằng cần trình bày rõ quan điểm, mong muốn cũng như thuật lại
khách quan hoàn cảnh tình huống muốn ghi nhận lại của mình với Thừa phát lại để
thuận tiện cho việc lập vi bằng và ghi nhận rõ ý chí của Người yêu cầu.
Trường hợp cần ghi nhận một số thông số
mang tính chuyên biệt, chỉ có thể thực hiện bằng các máy móc chuyên dụng hoặc
người được đào tạo chuyên môn thì cần có sự tham gia của người này.
THỦ TỤC LẬP VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Về cơ bản, thủ tục lập vi bằng ghi nhận
nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử trải
qua 06 bước sau đây:
Bước 1:
Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng ghi nhận nội dung
trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
Thừa phát lại sẽ tiếp nhận, lắng nghe
những thông tin về yêu cầu lập vi bằng của khách hàng, xác định được nhu cầu, nội
dung sự việc cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm lập vi bằng.
Sau đó, Thừa phát lại đối chiếu với quy
định của pháp luật đặc biệt là các trường hợp không được lập vi bằng quy định tại
Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP để xác định yêu cầu mà khách hàng đưa ra có thuộc
thẩm quyền lập vi bằng của Thừa phát lại hay không.
Trong trường hợp được yêu cầu, Thừa
phát lại Bến Thành sẽ tư vấn, giải đáp các vấn đề pháp lý cho khách hàng.
Bước 2: Thỏa thuận lập vi bằng ghi nhận
nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
Sau khi đã xác định yêu cầu của khách
hàng thuộc trường hợp có thể lập vi bằng, Thừa phát lại Bến Thành và khách hàng
sẽ tiến hành thỏa thuận phí lập vi bằng. Nếu thống nhất, các Bên ký Hợp đồng dịch
vụ lập vi bằng theo mẫu tại Thông tư 05/2020/TT-BTP.
Bước 3: Lập vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử tại hiện
trường
Thừa phát lại có mặt tại địa điểm lập
vi bằng, tiến hành quan sát và ghi chép sơ bộ. Địa điểm lập vi bằng có thể là tại
trụ sở văn phòng Thừa phát lại nhưng cũng có thể là tại một địa điểm khác mà
khách hàng yêu cầu. Nói chung, ở bước này, Thừa phát lại chủ yếu quan sát, ghi
âm, quay phim, chụp hình, đo đạc, ghi chép ban đầu.
Bước 4: Hoàn thiện vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
Ngoại trừ những vi bằng đơn giản được lập
tại văn phòng thì bước hoàn thiện vi bằng sẽ được gộp chung với bước lập vi bằng
tại hiện trường (bước 3). Các trường hợp còn lại, Thừa phát lại Bến Thành sẽ có
khoảng 01-03 ngày để hoàn thiện vi bằng. Các công việc cần thực hiện tại bước
này bao gồm soạn thảo vi bằng, in ấn vi bằng và tài liệu đính kèm, trích xuất
video, file ghi âm vào các đĩa vi tính, ký tên và đóng dấu.
Bước 5: Đăng ký vi bằng ghi nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
Theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Nghị
định 08/2020/NĐ-CP thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc
lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại Bến Thành phải gửi vi bằng, tài liệu chứng
minh (nếu có) đến Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh để vào sổ đăng ký. Trong thời hạn
02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh phải
vào sổ đăng ký vi bằng.
Trường hợp phát hiện vi bằng, tài liệu
chứng minh vi phạm quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP thì Sở Tư pháp có
quyền thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại Bến Thành chịu trách nhiệm trước người
yêu cầu lập vi bằng, trước pháp luật về nội dung, hình thức vi bằng đã lập.
Bước 6: Bàn giao vi bằng và lưu trữ ghi
nhận nội dung trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử
Thừa phát lại bàn giao vi bằng cho
khách hàng ngay sau khi hoàn thiện.
PHÍ LẬP VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ
Chi phí lập vi bằng do người yêu cầu lập
vi bằng và Thừa phát lại Bến Thành thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc
theo giờ làm việc và được ghi nhận trong hợp đồng. Chi phí được niêm yết công
khai, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu, nguyên tắc tính.
Trên cơ sở chi phí niêm yết, người yêu
cầu và Thừa phát lại Bến Thành có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo
công việc hoặc theo giờ làm việc và các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm:
Chi phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin; chi phí cho người
làm chứng, người tham gia hoặc chi phí khác.
DỊCH VỤ LẬP VI BẰNG GHI NHẬN NỘI DUNG TRÊN ĐIỆN THOẠI HOẶC THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TẬN NƠI VÀ THEO THỜI GIAN YÊU CẦU
Thừa phát lại Bến Thành có thẩm quyền lập
vi bằng trên toàn quốc và sẵn sàng lập vi bằng tận nơi, theo thời gian mà khách
hàng yêu cầu.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch
vụ Thừa phát lại có thể liên hệ với Thừa phát lại Bến Thành bằng một trong các
phương thức sau:
- Hotline: 086 525 1138
(zalo)
- Website: https://www.thuaphatlaibenthanh.vn/
- Email: thuaphatlaibenthanh@gmail.com
- Youtube: Yt@tplbenthanh
Trân trọng!